公司自成立以來高度重視檔案管理工(gōng)作，成立了檔案管理工(gōng)作領導小(xiǎo)組與綜合檔案室，制訂了檔案管理目标，把檔案工(gōng)作納入公司工(gōng)作計劃、納入領導議事日程。

公司檔案的構成包括文書(shū)檔案、照片檔案、會計檔案、聲像檔案、實物(wù)檔案、業務檔案等各門類的檔案。公司檔案實行集中(zhōng)統一(yī)管理、分(fēn)級負責的原則，各部門檔案資(zī)料由兼職檔案員(yuán)預先收集，定期移交綜合檔案室按規範要求整理、歸檔，形成專、兼職檔案員(yuán)相結合的檔案工(gōng)作管理網絡，确保各類檔案的完整與安全。同時綜合檔案室完善了各項相關制度，修訂了《檔案管理辦法》等規章制度，使檔案管理的每一(yī)個環節都有章可循、有據可依。

公司不斷完善檔案管理各項軟、硬件設施，保障檔案經費(fèi)充足，投入大(dà)量的人力與物(wù)力。一(yī)是檔案保管條件符合相關規定，實現了檔案庫房、檔案人員(yuán)辦公室、借閱室三分(fēn)開(kāi)，庫房面積能夠滿足檔案保管的需要，還留有足夠的空間餘地。二是建立并充分(fēn)使用了新一(yī)代檔案管理系統，更貼合我(wǒ)公司檔案管理使用需求。重要的是，按照計劃實現了檔案管理系統與OA辦公自動化系統的無縫對接，文書(shū)電(diàn)子資(zī)料自動傳入檔案系統，實現在線歸檔等功能，将檔案系統充分(fēn)運用到檔案工(gōng)作各個環節。三是檔案室内配備了數碼相機、掃描儀、溫濕度儀等各項檔案專用設備，爲檔案的管理、利用提供了良好的基礎設施。